A levéltári munka bemutatása

 

A levéltárba bekerülő anyagot annak biztonsága és kutathatóvá tétele érdekében feldolgozzuk.





Rendezésre váró anyagok


Az iratanyagot szétválogatjuk, fondokra és állagokra tagoljuk, besoroljuk a levéltár fondrendszerébe (Pl.: 30. fond - Erdőmérnöki Kar Dékáni Hivatala, 30/b. állag - Iktatott iratok). Szükség esetén rendezés közben selejtezünk. A maradandó értékű iratokról eltávolítjuk a gémkapcsokat, és egyéb károsító anyagokat (Pl. cellux). Ezután az iratokat raktári egységekre osztjuk, ami lehet savmentes irattári doboz, vagy egyszerűen kötet, és a raktárban végleges helyükre tesszük. A rendezett iratanyagot raktári jelzettel látjuk el. A dobozokra ráírjuk a fond/állag számát, az évkört, megnevezzük az iratanyagot és feltüntetjük a dobozban lévő iratok iktatószámát.




Feliratozott levéltári dobozok





Rendezett levéltári anyag (dobozolt iratanyag ill. hallgatói főkönyvek)


Ezután a levéltári anyag pontos nyilvántartásához és kutatásának megkönnyítéséhez különböző segédleteket készítünk.