Iratgyűjtés, rendezés

 

Iratokat veszünk át:

  • Az egyetem központi szervezeti egységeitől (Rektori Hivatal, Gazdasági Főigazgatóság),
  • 3 soproni kartól (Erdőmérnöki Kar, Faipari Mérnöki Kar, Közgazdaságtudományi Kar),
  • a karokhoz nem tartozó soproni szervezeti egységektől,
  • személyi hagyatékból.

A bekerülő iratanyagot rendezzük. Az iktatott iratokat évenként, iktatószám (tételszám) szerinti sorrendben, az iktatás nélküli iratanyagot pontosan megnevezve tároljuk. Az iratokat szabványos savmentes levéltári dobozokban őrizzük. A rendezett iratanyag könnyen kutatható.

Levéltárunkban jelenleg mintegy 500 iratfolyóméter anyagot őrzünk, az 1873-2005 évek közötti időszakból.


Átadás-átvételi jegyzőkönyv minta letölthető formában

atadas_atveteli_jegyzokonyv_minta.pdf